Kako izdati račun v Sloveniji 2026: popoln vodič

Izdaja računa v Sloveniji ni zapletena — ampak mora biti pravilna. Nepravilen račun pomeni zavrnjen DDV odbitek za stranko, morebitno kazen od FURS, in neprofesionalen vtis. Tukaj je vse, kar morate vedeti.

Obvezni elementi računa

Po Zakonu o davku na dodano vrednost (ZDDV-1) mora vsak račun vsebovati naslednje podatke:

1. Zaporedna številka računa — Unikatna, zaporedna. Primer: 2026-001, 2026-002. Ni dovoljeno preskakovat številk.
2. Datum izdaje računa — Dan, ko je račun izdan. Ne sme biti v prihodnosti.
3. Datum opravljene storitve/dobave — Kdaj ste dejansko opravili delo. Lahko je drugačen od datuma izdaje.
4. Podatki o izdajatelju — Polno ime firme ali s.p., naslov, davčna številka (SI + 8 številk za DDV zavezance).
5. Podatki o prejemniku — Ime, naslov, davčna številka (če je pravna oseba ali DDV zavezanec).
6. Opis storitve ali blaga — Kaj ste naredili ali prodali. Dovolj podrobno, da je jasno.
7. Količina in cena na enoto — Koliko, po kakšni ceni.
8. Skupni znesek brez DDV — Neto znesek.
9. Stopnja DDV — 22% (splošna), 9.5% (znižana), ali 5% (posebna znižana). Če niste DDV zavezanec, to polje izpustite in dodajte klavzulo.
10. Znesek DDV — Izračunan DDV.
11. Skupni znesek z DDV — Končni znesek za plačilo.
12. Rok plačila — Zakonski rok je 60 dni za B2B, razen če se dogovorite drugače.
13. Številka TRR — Kamor naj stranka nakaže denar.

Normiranec s.p. — posebnosti

Če ste normiranec (normirani s.p.), velja vse zgoraj, plus:

• Če niste DDV zavezanec (pod pragom 50.000 EUR letnega prometa), ne obračunavate DDV.
• Na račun dodajte klavzulo o neobračunanem DDV.
• Ni vam treba voditi knjig — samo evidenco izdanih računov.
• Ko presežete 50.000 EUR prihodkov, se morate registrirati za DDV v 15 dneh.

eSLOG 2.0 — elektronski računi

Od 2028 bo e-fakturiranje med podjetji (B2B) obvezno po zakonu ZIERDED. Kaj to pomeni:

• Za račune javnemu sektorju — Že zdaj obvezno prek UJP portala v eSLOG formatu.
• Za B2B račune — Od 2028 obvezno v eSLOG 2.0 formatu prek sistema e-faktur.
• Za račune fizičnim osebam — Ni obvezno (zaenkrat).

Če še nimate rešitve za e-fakturiranje, je čas, da se pripravite. Računovodski programi kot Minimax, Vasco in Birokrat že podpirajo eSLOG format.

Rok plačila — pravila

Zakon o preprečevanju zamud pri plačilih (ZPreZP-1) določa:

• B2B (med podjetji): Maksimalno 60 dni, razen pisnega dogovora (do 120 dni z utemeljitvijo).
• Javni sektor: 30 dni od prejema računa.
• Zamudne obresti: Če stranka ne plača v roku, imate pravico zaračunati zakonske zamudne obresti (8% + ECB obrestna mera).

Najpogostejše napake

• Manjkajoča davčna številka — Brez nje stranka ne more uveljavljati DDV odbitka.
• Napačna DDV stopnja — 9.5% namesto 22% ali obratno. FURS to vidi pri kontroli.
• Preskočena zaporedna številka — Luknjo v številčenju mora razložiti davčni inšpektor.
• Račun brez datuma opravljene storitve — Pogosta napaka, ki jo FURS vedno izpostavi.
• Napačen TRR — Denar pristane na napačnem računu, zmeda za vse.

Kako najlažje izdate račun?

Tri možnosti, od najpreprostejše do najkompleksnejše:

1. Po telefonu — Pokličite nas na 070-311-971. Povejte podatke, račun je narejen v 15 minutah. Brez tipkanja, brez programov.
2. Z računovodskim programom — Minimax, Vasco, Birokrat. Mesečni strošek 10-30 EUR, ampak morate znati uporabljati.
3. Z Excelom ali ročno — Brezplačno, ampak zamudno in dovzetno za napake. Za redke račune OK, za redne ne.

Iščete računovodski servis? Primerjajte 373+ preverjenih servisov na Računovodja.si.